Berbagai integrasi dengan Microsoft Office menjadikan pengguna Office 365 memiliki lebih banyak pilihan untuk menjadi produktif melalui kolaborasi. Salah satu kolaborasi yang dapat digunakan ialah antara Microsoft Office Outlook dengan Lync Online. Kemampuan Microsoft Office Outlook sebagai alat komunikasi berbasis email dapat mengirimkan suatu invitation virtual meeting dengan menggunakan Lync.
** Hal ini berlaku ketika akun Office 365 yang dimiliki sudah disinkronisasikan dengan Microsoft Office 2010 atau 2013.
Sebuah undangan viltual dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1.Buka Microsoft Office Outlook pada komputer, kemudian klik New Items dan pilih
Lync Meeting
2.Atur waktu,judul dan penerima yang diinginkan. Gambar 105 menampilkan dialog pembuatan Lyn c meeting
3. Kirim undangan meeting dengan memilih Send. Lync secara otomatis membangkitkan tautan unik unyuk Lync Meeting
Peserta yang mendapat undangan virtual meeting dapat begabung dengan cara klik pada tautan
Join Lync Meeting
yang dikirimkan via email. Bagipengguna yang tidak memiliki akun Office 365 dapat hadir pada virtual meeting sebagai Guest menggunakan Microsoft Lync Attendant yang dapat diunduh secara gratis dan daapt digunakan untuk berkomunikasi sebagai Lync Client
Semoga bermanfaat
Sumber : http://www.academia.edu/5795366/Petunjuk_Praktis_Microsoft_Office_365
